Oficina de Planeación

Mediante Resolución SC-540 del 3 de mayo de 2021 “Por la cual se actualiza el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG en la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP, se modifica la integración del Comité Institucional de Gestión y Desempeño y se establecen otras disposiciones” en el Título I disposiciones generales numeral 4.4. “se establecen los Líderes de Políticas de Gestión y Desempeño como responsables de liderar y coordinarla implementación e impulsar la mejora continua de la política asignada de conformidad con los lineamientos establecidos en el Manual Operativo del MIPG vigente, y demás normativa” será la oficina llamada a liderar la política Gestión del Conocimiento y la Innovación.

Laboratorio de Innovación en Administración Pública

Mediante Resolución SC 890 del 3 de agosto de 2021 “Por medio de la cual se adopta el plan del Laboratorio de Innovación en Administración Pública de la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP), vinculado a la Subdirección Nacional de Proyección Institucional.” Así como artículo 32 del Decreto número 164 de 2021, establece como funciones de la Subdirección de Proyección Institucional:

“1. Dirigir y controlar los procesos relacionados con el fortalecimiento y apoyo a la gestión estatal, de acuerdo con las necesidades de los gobiernos nacional y territorial en el diseño y adopción de instrumentos de administración, planeación y gobernanza encaminados a la eficiencia de la administración pública y la garantía de los derechos de las personas.
(…)
4. Desarrollar y administrar los observatorios de políticas públicas sectoriales y laboratorios de innovación en los sectores de administración pública, en coordinación con la Escuela de Alto Gobierno, para la gestión del conocimiento y del saber administrativo público.
(…)
11. Liderar y proponer, bajo la orientación de la Dirección Nacional, nuevos esquemas de capacitación, que promuevan metodologías y mecanismos que apunten a la innovación, la creatividad y el uso de tecnologías de la información y la comunicación.”

Responsabilidades

• Ser el interlocutor de la dimensión y política de gestión del conocimiento y la innovación ante el Comité Institucional de Gestión y desempeño.
• Definir lineamientos, herramientas y metodologías para la implementación de la política.
• Consolidar los resultados logrados desde cada uno de los planes institucionales que Conforman la estrategia de gestión del conocimiento y la Innovación GESCO+I.
• Articular las diferentes dependencias que hacen parte del equipo ejecutor.
• Ejecutar las acciones propias del equipo coordinador designadas en el Plan GESCO+I.
• Monitorear y efectuar seguimiento periódico al cumplimiento de las acciones planteadas que permita mejorar la cultura organizacional.
• Convocar reuniones o mesas de trabajo que permitan efectuar el seguimiento y cumplimiento de lo dispuesto en el plan.
• Generar los informes de seguimiento.

Dependencias Primera Versión

• Subdirección Nacional de Servicios Académicos – Grupo de Gestión documental -Grupo de Biblioteca y CDIM
• Subdirección Nacional de Investigaciones
• Subdirección Nacional de Proyección Institucional – Dirección Fortalecimiento y Apoyo a la Gestión – Grupo de Laboratorio de Innovación
• Subdirección Nacional de Gestión Corporativa – Dirección de Talento Humano
• Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
• Equipo de Comunicaciones

Nuevas dependencias en segunda versión

• Escuela de alto Gobierno
• Subdirección Nacional Académica -Decanatura de posgrados
• Dirección de Atención al ciudadano
• Subdirección Nacional Servicios Académicos -Dirección de Entornos Virtuales

Responsabilidades

• Formular y presentar al equipo Coordinador el plan de trabajo cada vigencia para la adecuada implementación, sostenibilidad y mejora de los atributos de calidad de la política.
• Implementar y hacer seguimiento a las acciones propuestas en el Plan Estratégico GESCO+I en los tiempos establecidos.
• Reportar al equipo coordinador el seguimiento al cumplimiento de las acciones propuestas con sus respectivas evidencias y formular las acciones de mejora que permitan optimizar la eficacia, eficiencia y efectividad de estas.
• Designar un enlace de la dependencia como apoyo para la realización de las tareas operativas.
• Disponer la información de los resultados de la implementación de la política GESCO+I en los repositorios que establezca la Escuela.
• Desarrollar y articular acciones de promoción, divulgación, sensibilización y/o capacitación de las herramientas, instrumentos y/o lineamientos que apoyan la implementación de la política GESCO+I, con el fin de promover el conocimiento, apropiación y aplicación del Modelo en toda la Entidad.
• Presentar los informes que le sean requeridos, por el líder de política, el Comité Institucional de Gestión y Desempeño o cualquier otra instancia interna o externa.

Otras Dependencias de la entidad (Sede Central y Direcciones Territoriales)

• Contribuir, en el marco de sus funciones y competencias para la adecuada implementación, sostenibilidad y mejora de la política conforme el plan estratégico GESCO+I aprobado.
• Atender de manera prioritaria los requerimientos que se relacionen con la implementación de la política.
• Trabajar en forma articulada, activa y permanente con el equipo técnico para la implementación y mejoramiento de la política GESCO+I.
• Participar en las reuniones convocadas por el equipo coordinador de la política GESCO+I.

Finalmente, La Oficina de Control Interno, evaluará las acciones correctivas y preventivas implementadas por los Líderes de proceso, estrategias, o proyectos cuando la medición del resultado de un indicador se ubique en un rango de calificación Insatisfactorio, asegurando que se lleven a cabo los procesos de mejora continua e impartiendo recomendaciones sobre la implementación de indicadores.